Le document concerné doit être un acte sous seing privé.
Un acte sous seing privé désigne un écrit rédigé par des personnes privées afin de constater un acte ou un fait juridique. L’acte sous seing privé doit être distingué de l’acte authentique, aucun officier public (notaire, huissier, etc.) n’intervenant dans la rédaction de l’acte. L’acte sous seing privé peut être rédigé par les parties mais également par un tiers (autre qu’un officier public) : un avocat par exemple.
Il peut s’agir d’un document établi par vos soins sur papier libre ou sur un formulaire pré établi par le destinataire de l’acte.
Il peut s’agir d’une attestation sur l’honneur, pour ouvrir ou agir sur un compte bancaire.
Il peut également s’agir d’une procuration rédigée par un notaire français pour laquelle une simple légalisation (ou « certification ») de la signature du mandant est suffisante (liste non exhaustive) :
procuration pour recueillir ou renoncer à une succession ;
procuration pour signer un acte de notoriété ;
procuration pour acquérir sans emprunt ;
procuration pour vendre un immeuble ;
procuration pour emprunter sans hypothèque ;
procuration pour constituer une société.
ATTENTION : Certains actes, y compris certains types de procurations, nécessitent une forme plus solennelle que la simple légalisation de signature, et le droit français impose qu’ils soient reçus sous forme d’acte authentique (acte notarié).
Il s’agit par exemple des :
procurations pour acquérir avec emprunt ;
procurations pour emprunter avec hypothèque ;
procurations pour consentir ou accepter une donation entre vifs ;
procurations pour révoquer un testament ;
procurations pour se faire représenter à un contrat de mariage ;
procurations générales ;
actes de notoriété constatant la qualité d’héritier.
Dans ce cadre, l’établissement d’un acte notarié, distinct de la légalisation de signature, relève de la compétence d’un notaire.